Hexagone Web Suite

GAP • GEF • RH • GTT

“Organisez et simplifiez vos processus administratifs en tenant compte des réformes réglementaires”

Hexagone Web : fonctionnalités complètes homogènes et cohérentes, modularité et convivialité pour tous vos modes d’organisation.
Hexagone Web est un progiciel se déclinant en une suite de fonctionnalités intégrées.
S’adresse à des entités mono ou multi-établissements avec un fonctionnement possible en mode hébergé (HDS). Son interface web a été conçue pour et avec ses utilisateurs dans un objectif de simplification de leur quotidien.

  • Faciliter la communication entre tous les acteurs de l’hôpital du bureau des entrées aux gestionnaires de pôle
  • Améliorer la cohérence des informations patients (Identités, Mouvements et Localisation)
  • Protéger et sécuriser les données (Serveur d’Accréditation, d’Autorisation et d’Administration)
  • Bénéficier d’un serveur d’identités, qui peut alimenter plusieurs entités juridiques, sites ou entités géographiques
  • Rendre accessible tous les référentiels aux acteurs habilités
  • Disposer d’une solution répondant à tous les critères d’auditabilité et de certification des systèmes d’information
  • Aider les établissements de santé dans leurs démarches de dématérialisation

GAP – Toutes les fonctionnalités attendues dans un établissement de soins ou d’hébergement

Gestion Administrative du Patient

  • IDENTIFICATION DU PATIENT

Rechercher rapidement une identité sur plusieurs entités juridiques, sites ou entités géographiques avec des fonctionnalités avancées d’identito-vigilance.

Gérer les consultations externes, la domiciliation bancaire, les proches.

Traçabilité de toutes les altérations d’identités.

Gestion des identités spéciales (sous ‘X’, VIP, personnel hospitalier, …)

Interconnexion possible avec un serveur d’identité externe, GHT, ou Régional (Liens IHE PAM et/ou Services web).

  • MODES D’ADMISSIONS

Gérer tous les modes d’entrées et sorties en facilitant la facturation et le suivi d’activité, la reprise d’informations d’antériorité facilite et accélère les temps d’admission des patients.

Réduire et faciliter les temps d’admission des patients par la reprise d’informations d’antériorités.

Gestion de tout type d’activité : MCO, PSY, SSR, HAD, LS, …

Gestion des pré admissions.

  • MOUVEMENTS

Disposer d’une interface dédiée aux unités de soinsavec la saisie centralisée ou décentralisée, l’occupation globale de l’établissement par UF ou par services, les listes pertinentes de mouvements de patients.

  • URGENCES

Bénéficier d’un bureau graphique dédié aux urgences pour suivre l’avancement de chaque passage aux urgences ainsi que la saisie d’actes (ou de réception via flux entrant).

  • FACTURATION

Disposer de listes de dossiers à facturer selon des critères de classification permettant notamment une gestion des anomalies.

Collecter toutes les informations de séjour pour une facturation unitaire ou par lot, avec les éditions et les transferts dématérialisés associés.

Pré-facturer pour permettre à la sortie du patient de valoriser son séjour et de procéder à l’encaissement immédiat des sommes dues.

Emission de titres patients normalisés TIPI.

Rétrocession de médicament, avec la gestion complète des délivrances et de l’ordonnancier.

  • COUVERTURES SOCIALES

Gérer les couvertures sociales avec des fonctionnalités avancées comme la simulation de facturation concernant les demandes d’avance et d’acompte.

Acquisition automatique des droits de l’assuré via les nouvelles normes CDRi et ROC (disponibilité Fin 2016).

GEF – Couvre l’ensemble des vos besoins en matière de gestion économique, de suivi budgétaire et financier

Gestion Economique et Financière

  • ACHATS

Produits : regroupement de la liste des produits pouvant être achetés par l’établissement, leur classification et références – Fournisseurs : regroupement de la liste des différents fournisseurs retenus pour la fourniture des produits achetés.

Marchés : gestion des marchés annuels et pluri-annuels.

Réception : enregistrement des achats réceptionnés et comparaison avec le bon de commande correspondant pour leur enregistrement comptable.

Commandes EDI (exemple : Hospitalis).

Acquisition directe de Factures CHORUS avec intégration automatique des liquidations.

Module WorkFlow de validation du “service fait”, compatible CHORUS.

Intégration possible de la suite Newac dès la réception des produits.

  • LIQUIDATIONS & OPERATIONS D’ORDRES

La liquidation vient confirmer les commandes et les impute dans la gestion de stocks et dans la comptabilité de l’établissement.

Toutes les informations nécessaires au mandatement sont présentes.

  • MANDATEMENTS

Les mandats correspondant à chaque commande réceptionnée permettent le règlement de la créance par la trésorerie générale.

Cette émission de mandat est intégrée en comptabilité automatiquement.

Génération automatique du PESV2 avec ou sans Pièces Justificatives.

  • PHARMACIE

Code-Barres : gestion facilitée des stocks de produits pharmaceutiques.

Ordonnancier : possibilité d’éditer l’ordonnancier sur demande.

Gestion des Stocks : programmation des seuils minimum et maximum et des seuils de commande par produit.

  • SUIVIS

Suivi des stocks : en quantité ou en valeur.

Suivi des dépenses : par UF, service ou établissement avec comparaison des dépenses possibles pour chaque produit ou liste de produits.

Suivi Financier, EPRD, Retraitement comptable, …

  • STOCKS

Gérer l’intégralité des stocks de produits de l’établissement en y imputant les commandes réceptionnées et les distributions de produits par service ou unité de soins.

Comparer les consommations par produit, par service, par unité de soins, etc…

Les sorties de stock peuvent se faire par produit ou par liste de produits.

Programmation des seuils minimum et maximum et des seuils de commande par produits.

Interfaçage direct avec les outils de gestion Newac (Réceptions, Mouvements, Reassort, Inventaires, …)

  • IMMOBILISATIONS

Suivi de tous les biens amortissables ou non figurant dans l’actif de l’établissement.

Amortissements : par année pleine ou au prorata temporis ; constant, progressif ou dégressif ; par UF, service ou établissement ; simulations.

Cessions et mutations : ajustement des valeurs d’actif avec la date de cession.

Prise en compte des amortissements dans la comptabilité et édition des mandats correspondant.

Fiche technique permettant de suivre les interventions ainsi que les contrats de maintenance.

RH – Dans un environnement homogène sont présentes toutes les fonctions
nécessaires à la gestion du personnel hospitalier

Gestion des Ressources Humaines

  • GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Gérer le personnel de manière intuitive et fluide : toutes informations concernant les employés sont accessibles sur un écran et rangées dans des onglets cliquables

Rechercher simplement avec la loupe tous renseignements sur le personnel

Traiter les urgences grâce à la fonction Post-it. Les Post-it sont immédiatement visibles sur le bureau d’accueil ainsi que les derniers dossiers consultés

Administrer complètement les documents dématérialisés

Réaliser des rapports sur les effectifs présents/absents

Utiliser le générateur de Décisions administratives pour réaliser des maquettes standard (.doc) et fusionner directement avec les données de l’agent, personnaliser le document fusionné, dématérialiser le document finalisé dans le dossier de l’agent

Traiter la paie indépendamment de la gestion du personnel, suivre toutes les données réglementaires et les indicateurs de paie

GTT – Une gestion de planning 100% hospitalière

Gestion du Temps de Travail

Outil d’aide à la décision par une vision réelle et fiable des temps travaillés, des disponibilités et des besoins par service.

  • GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

Gestion des temps médicaux et non médicaux adaptée aux activités de l’hôpital

Gestion des plannings et des effectifs

Gestion des remplacements

Suivi de l’activité

Gestion des absences

Calcul des éléments variables d’activité

Aide à la décision

Gestion des badgeuses

Intégration avec le S.I.H.

Gestion de la sécurité des informations

Consultation simultanée de deux plannings pour mieux anticiper les échanges de planifications possibles

Affichage web s’adaptant automatiquement à la taille de vos écrans

Intégration native des temps dans la paie d’HEXAGONE

Brochures Hexagone